MANAJEMEN DAN PENDUKUNG SISTEM BIMBINGAN DI SD

BAB I

PENDAHULUAN

A.       Latar Belakang

Kegiatan manajemen merupakan berbagai upaya untuk memantapkan, memelihara, dan meningkatkan mutu program bimbingan dan konseling melalui kegiatan pengembangan program, pengembangan staf, pemanfaatan sumber daya, dan pengembangan penataan kebijakan. Dimana Konselor secara terus menerus berusaha untuk memu-takhirkan pengetahuan dan keterampilannya melalui in-service training, aktif dalam organisasi profesi, aktif dalam kegiatan-kegiatan ilmiah seperti seminar dan workshop (lokakarya), atau melanjutkan studi ke program yang lebih tinggi (Pascasarjana).

Konselor perlu melakukan konsultasi dan kolaborasi dengan guru, orang tua, staf Sekolah/Madrasah lainnya, dan pihak institusi di luar Sekolah/Madrasah (pemerintah, dan swasta) untuk memperoleh informasi, dan umpan balik tentang pelayanan bantuan yang telah diberikannya kepada para peserta didik, menciptakan lingkungan Sekolah/Madrasah yang kondusif bagi perkembangan peserta didik, melakukan referal, serta meningkatkan kualitas program bimbingan dan konseling. Dengan kata lain strategi ini berkaitan dengan upaya Sekolah/Madrasah untuk menjalin kerjasama dengan unsur-unsur masyarakat yang dipandang relevan dengan peningkatan mutu pelayanan bimbingan. Manajemen program merupakan suatu program pelayanan bimbingan dan konseling tidak mungkin akan terselenggara, dan tercapai bila tidak memiliki suatu sistem pengelolaan (manajemen) yang bermutu, dalam arti dilakukan secara jelas, sistematis, dan terarah.

B.       RUMUSAN MASALAH
1.      Bagaimana struktur program bimbingan konseling?
2.      Bagaimana pengembangan program bimbingan?
3.      Apa saja fasilitas pendukung kegiatan bimbingan konseling dan model tata ruang?
4.      Bagaimana administrasi kegiatan bimbingan konseling?
5.      Bagaimana penilaian layanan bimbingan konseling?

C. TUJUAN

1. Memiliki pemahaman tentang struktur program bimbingan di SD

2. Memiliki pengetahuan dalam pengembangan program bimbingan di SD

3. Memiliki wawasan tentang keterpaduan implementasi bimbingan di SD dengan KMB

BAB 2

PEMBAHASAN

1. Struktur Program Bimbingan di SD

            Struktur program bimbingan perkembangan yang komprehensif antara lain:

1. Layanan dasar bimbingan.
2. Layanan responsif.
3. Sistem perencanaan individual.
4. Pendukung sistem.

a. Layanan Dasar Bimbingan

            Tujuannya adalah membantu seluruh murid dalam mengembangkan ketrampilan dasar untuk kehidupan. Komponen ini merupakan landasan bagi program bimbingan perkembangan. Isi layanan dasar bimbingan adalah hal – hal umum yang perlu dikembangkan bagi seluruh murid melalui layanan bimbingan konseling dalam membantu murid mengembangkan ketrampilan hidup dan perilaku efektif.

            Fungsi layanan ini lebih bersifat pengembangang karena merupakan upaya menyiapkan isi bimbingan secara sistematik bagi seluruh murid.

            Contoh materi program bimbingan perkembangan di SD mencakup :

1. Self – estem.
2. Motivasi berprestasi.
3. Ketrampilan pengambilan keputusan merumuskan tujuan dan membuat perencanaan.
4. Ketrampilan pemecahan masalah.
5. Keefektifan dalam hubungan antar pribadi.
6. Ketrampilan berkomunikasi.
7. Keefektifan dalam memahami lintas budaya.
8. Perilaku yang bertanggung jawab.

b. Layanan Responsif

            Tujuannya adalah mengintervasi masalah – masalah atau kepedulian pribadi siswa yang muncul segera dan dirasakan saat itu, berkenaan dengan masalah sosial – pribadi, karir / masalah pengembangan pendidikan.

            Isi layanan ini adalah hal – hal yang menjadi kepedulian siswa dalam jangka pendek yang terjadi dan dirasakan saat ini yang perlu mendapat intervensi bimbingan konseling.

            Topik yang menjadi prioritas di Texas pada tahun 1990-an :

1. Kesuksesan akademik.
2. Masalah bunuh diri pada kalangan remaja dan anak.
3. Kenakalan anak.
4. Masalah putus sekolah.
5. Penyalahgunaan obat.
6. Kehamilan pada usia sekolah.

Topik – topik lainnya yang relevan dengan masalah di sekolah seperti :

1. Kehadiran.
2. Sikap dan perilaku terhadap sekolah.
3. Hubungan dengan teman sebaya.

Sedangkan topik – topik yang berkaitan dengan masalah pribadi adalah :

1. Ketidakmampuan menentukan karir.
2. Pilihan lanjutan sekolah.
3. Masalah keluarga meliputi kematian dan perceraian.

Layanan responsif bersifat preventif dan remedial. Preventif dengan memberikan intervensi kepada siswa agar mampu menentukan pilihan pada situasi tertentu. Remedial dengan memberikan intervensi terhadap siswa yang tidak memiliki kemampuan memecahkan masalah.

Prioritas pemberian layanan hendaknya disesuaikan dengan kebutuhan anak. Teknik pemberian layanan individual atau kelompok kecil misal konsultasi guru dan orang tua, membuat program rujukan untuk program pengawasan kemajuan siswa dan lain – lain. Bidang bimbingan yang kental berbobot layanan responsif meliputi bimbingan belajar, bimbingan sosial, dan konseling.

c. Sistem Perencanaan Individual

            Tujuannya adalah merencanakan, memonitor, dan mengelola rencana pendidikan, karir dan pengembangan sosial oleh dirinya sendiri. Isi perencanaan individual adalah hal yang menjadi kebutuhan siswa untuk memahami perkembangan dirinya.

            Melalui sistem perencanaan individual siswa dapat :

1. Mempersiapkan pendidikan, karir dan tujuan sosial pribadi.
2. Merumuskan rencana untuk mencapai tujuan jangka pendek, menengah, dan jangka panjang.
3. Menganalisis kekuatan dan kelemahan dirinya.
4. Mengukur tingkat pencapaian tujuan dirinya.
5. Mengambil keputusan.

Guru hendaknya memberikan prioritas terhadap pemberian bantuan bagi siswa, dan mengimplementasikan perencanaan individual dengan fokus siswa, perencanaan pendidikan dan karir.

Konselor melakukan konsultasi dengan penasehat akademik, dan orang tua dalam memberikan informasi pendidikan dan karir serta prosedur dimana guru memberi rekomendasi penempatan.

d. Pendukung Sistem (System Support)

            Layanan dan kegiatan manajemen yang tidak secara langsung bermanfaat bagi siswa mencakup :

1. Konsultasi dengan guru – guru.
2. Dukungan bagi program pendidikan orang tua dan masyarakat.
3. Partisipasi dalam kegiatan sekolah.
4. Implementasi dan program standarisasi instrument tes.
5. Memberikan masukan terhadap pembuat keputusan dalam kurikulum pengajaran.

Materi program dalam manajemen antara lain

1. Pengembangan dan manajemen program bimbingan.
2. Pengembangan staf bimbingan.
3. Pemanfaatan sumber daya masyarakat.

2. Pengembangan Program Bimbingan

            Tugas pokok guru di SD dalam melaksanakan bimbingan adalah : menyususn program bimbingan, evaluasi pelaksanaan bimbingan analisis hasil pelaksanaan bimbingan dan tindak lanjut dalam program bimbingan terhadap peserta didik yang menjadi tanggung jawabnya (keputusan Menpan Nomor 93, 1995). Penyusunan program bimbingan konseling adalah membuat rencana pelayanan bimbingan konseling dalam bidang bimbingan pribadi, bimbingan sosial, bimbingan belajar dan bimbingan karier.

a. Pengumpulan Data Siswa

            Salah satu tujuan dari keseluruhan program bimbingan di SD adalah identifikasi awal tentang identitas murid, kemampuan, keberbakatan dan keterbatasan murid, serta kondisi sosial ekonomi orang tua murid. Kegiatan pengumpulan data umumnya dilaksanakan pada setiap tahun ajaran baru.

b. Layanan Orientasi dan Pemberian Informasi

            Layanan orientasi dan pemberian informasi pada awal memasuki sekolah merupakan kegiatan yang strategis. Dalam kegiatan ini murid diperkenalkan dengan guru – guru, kelas, tempat belajar, ruangan perpustakaan, ruang UKS, WC, dan fasilitas sekolah lainnya, tata tertib sekolah cara belajar dan cara bergaul. Mengingat anak SD masih kecil maka orang tua dilibatkan dalam kegiatan orientasi dan pemberian informasi, agar orang tua menjelaskan kembali kepada anaknya dengan gaya bahasa yang lebih bisa dipahami. Hal ini merupakan bentuk dari bimbingan kepada orang tua agar lebih memahami serta meningkatkan bantuannya terhadap perkembangan anaknya di sekolah.

c. Layanan Penempatan dan Penyaluran

            Layanan penempatan dan penyaluran yang perlu dikembangkan di SD mencakup : layanan penempatan dan penyaluran bagi kelas 1, penempatan dan penyaluran dalam kegiatan ekstra kurikuler serta penempatan dalam kelas unggulan.

1. Layanan penempatan dan penyaluran bagi kelas 1

Pengalaman prasekolah mempengaruhi kemampuan murid dalam belajar di sekolah. Kemampuan murid kelas 1 sangat beragam. Ada murid yang telah menguasai kemampuan dasar dalam membaca, menulis dan berhitung ada yang belum. Dalam peraturan TK belum boleh mengajarkan membaca, menulis, dan berhitung namun dalam kenyataan banyak anak TK yang telah mengenalnya, termasuk orang tua murid dirumah. Andai kata ketika masuk kelas satu diadakan seleksi sederhana dalam kemampuan mambaca, menulis dan berhitung, maka hasil seleksi ini berguna untuk keperluan penempatan, bukan untuk menerima atau menolak calon murid. Hasil seleksi dapat dimanfaatkan untuk pengelompokan dalam kelas berdasarkan kemampuan, ada kelas unggul, kelas menengah dan kelas asor (model SD Gentra Masekdas).

Hasil seleksi dapat dimanfaatkan untuk penempatan tempat duduk. Anak yang belum menguasai kemampuan dasar calisting disuruh duduk dibangku sebelah depan supaya mudah dibantu guru atau juga bisa anak yang belum menguasai kemampuan dasar calisting duduk sebangku dengan murid yang sudah menguasai sehingga dapat berperan sebagai tutor sebaya. Model penempatan dan penyaluran seperti ini dapat diterapkan dalam kelas – kelas selanjutnya termasuk dalam kelompok belajar tambahan.

            2. Layanan Penempatan Dalam Kegiatan Ekstrakurikuler

            SD bermutu biasanya memiliki banyak kegiatan ekstrakurikuler, sehingga siswa bingung dalam menentukan pilihannya. Guru SD diharapkan memiliki pemahaman tentang minat bakat siswa, sehingga dapat menempatkan siswa dalam ekstrakurikuler yang cocok.

            3. Layanan Penempatan Dan Penyaluran Dalam Kelas Unggulan

            Siswa pilihan untuk siswa kelas unggulan adalah siswa kelas IV, sebab siswa kelas IV dapat berpikir rasional. Cara mendapatkan siswa unggulan adalah dengan memilih siswa yang memenuhi persyaratan.

3. Keterpaduan Program Bimbingan Dalam KBM

            Layanan bimbingan masih menjadi tugas terpadu dari guru kelas. Pelaksanaan bimbingan di SD tetap memerlukan dukungan manajerial yang memadai. Aspek – aspek yang perlu dipertimbangkan dalam upaya penyelenggaraan layanan bimbingan di SD antara lain :

a. Aspek Program

            Program bimbingan biasa menyangkut bimbingan belajar, pribadi, dan sosial serta bimbingan karir. Isi bimbingan dari jenis bimbingan tersebut perlu dikembangkan secara relevan dengan konsep dan kebutuhan yang dihadapi siswa dalam perkembangannya.

b. Aspek Ketenagaan

            Guru SD perlu memiliki pemahaman yang tepat dan ketrampilan yang memadai untuk melaksanakan layanan bimbingan, sebab guru SD dipandang sebagai personel yang paling mungkin melaksanakan layanan bimbingan.

c. Aspek Prosedur/ Teknik

            Pengembangan iklim pembelajaran yang kondusif bagi pengembangan perilaku efektif baik yang menyangkut pengembangan perilaku belajar, pribadi dan sosial, serta perkembangan karier sebagai strategi yang efektif untuk digunakan di SD.

d. Daya Dukung Lingkungan

            Guru bukanlah petugas yang dapat bekerja sendiri tanpa bantuan dan dukungan manajerial, sosial, maupun sarana fisik merupakan salah satu factor penting dari upaya peningkatan mutu pelaksanaan bimbingan di SD.

4. Organisasi Dan Administrasi Bimbingan Di SD

a. Organisasi

            Pemerintah memiliki rencana untuk mengangkat guru pembimbing sesuai dengan PP 38 tentang Tenaga Pendidikan, paling tidak untuk satu kecamatan seorang guru pembimbing. Beberapa sekolah swasta telah mengangkat guru pembimbing namun masih purna waktu.

b. Uraian Tugas Personil

            1. Kepala sekolah

            Sebagai penanggung jawab kegiatan pendidikan dan melakukan supervise terhadap perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian kegiatan layanan bimbingan.

            2. Guru kelas/ Guru pembimbing

1. Merencanakan program bimbingan, termasuk rencana mengidentifikasi siswa bermasalah
2. Melakukan koordinasi dengan kepala sekolah dan guru mata pelajaran
3. Melaksanakan kegiatan layanan bimbingan dengan mengintregasikan pada mata pelajaran masing – masing
4. Menilai proses dan hasil layanan bimbingan
5. Menganalisa hasil penelitian layanan bimbingan
6. Melaksanakan tindak lanjut/ alih tangan berdasarkan hasil penilaian
7. Membantu siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler

3. Guru mata pelajaran

a. Melaksanakan bimbingan melalui PBM sesuai dengan mata pelajaran yang menjadi tanggung jawabnya.

b. Berkonsultasi dengan guru kelas (guru pembimbing dalam hal masalah – masalah yang berkaitan dengan bimbingan).

c. Bekerja sama dengan guru kelas/ guru pembimbing dalam hal pengembangan program bersama/ terpadu.

c. Pengawasan

            Fungsi pengawasan adalah memantau, menilai, memperbaiki, meningkatkan dan mengembangkan kegiatan layanan bimbingan di SD di tingkat nasional kepengawasan berada di Direktorat Pendidikan Dasar. Di tingkat wilayah kepengawasan berada di seksi Pendidikan Dasar. Di tingkat kecamatan kepengawasan berada di penilik TK/ SD.

d. Sarana dan Prasarana

            Sarana yang diperlukan untuk menunjang layanan bimbingan adalah :

1. Alat pengumpul data

   - Format                                  - Angket

   - Pedoman observasi               - Catatan harian

   - Pedoman wawancara            - Kartu konsultasi

2. Alat penyimpan data

   - Kartu pribadi

   - Map

   - Buku pribadi

3. Perlengkapan Teknis

   - Buku pedoman/ petunjuk

   - Buku informasi

   - Paket bimbingan

4. Perlengkapan administrasi

   - Blanko surat

   - Agenda surat

   - Alat – alat tulis

Prasarana penunjang layanan bimbingan adalah :

1. Ruang bimbingan

2. Dalam kondisi ideal ruang bimbingan terdiri dari ruang tamu, ruang konsultasi, ruang diskusi, ruang dokumentasi, dan sebagainya.

e. Anggaran biaya

            Anggaran biaya diperlukan untuk menunjang kegiatan layanan bimbingan seperti biaya surat menyurat, transportasi, penataran, dan sebagainya.

f. Kerjasama

1. Kerjasama dengan pihak di dalam sekolah

Kerjasama antara guru kelas dan guru mata pelajaran lainnya serta tenaga administrasi pendidikan.

2. Kerjasama dengan pihak di luar sekolah

Antara lain : ortu murid, BP3, organisasi profesi, puskesmas, psikolog, dan sebagainya.

Bottom of Form

BAB III

PENUTUP

A.       Kesimpulan
Dari uraian diatas kami mengambil kesimpulan bahwa struktur program bimbingan dan konseling yang komprehensif terdiri atas empat komponen, yaitu :
1)      Layanan Dasar Bimbingan
2)      Layanan Responsif
3)      Sistem Perencanaan Individual, dan
4)      Pendukung Sistem.
Penyusunan program bimbingan dan konseling adalah membuat rencana pelayanan bimbingan dan konseling dalam bidang bimbingan pribadi, bimbingan social, bimbingan belajar, dan bimbingan karier.
Jenis ruangan yang diperlukan meliputi:
ruang kerja;
ruang administrasi/data;
ruang konseling individual;
ruang bimbingan dan konseling kelompok;
ruang biblio terapi;
ruang relaksasi/desensitisasi; dan
ruang tamu.
Penilaian hasil kegiatan pelayanan  Bimbingan dan Konseling yang meliputi Layanan Orientasi, Layanan Informasi, Layanan Penempatan dan Penyaluran, Layanan Penguasaan/ pembelajaran, Layanan Konseling Perorangan/ Individu, Layanan Bimbingan Kelompok, Layanan Konseling Kelompok, Layanan Konsultasi, dan Layanan Mediasi.